대학 원서접수 기간이 다가오면 지원할 대학과 학과를 정하는 것만큼 중요한 것이 원서를 실수 없이 접수하는 것입니다. 수시와 정시 원서를 온라인으로 제출할 때 자주 이용하게 되는 사이트 가운데 하나가 바로 진학어플라이입니다.
진학어플라이는 대학 이름을 검색해 원서를 작성하고 전형료를 결제하는 온라인 원서접수 서비스입니다. 대학별 원서를 작성하기 전에 지원자의 기본정보를 담은 공통원서를 먼저 작성할 수 있으며, 접수가 완료된 이후에는 내원서보관함에서 수험번호와 출력물 등을 확인할 수 있습니다.
처음 원서를 접수하는 수험생이라면 공통원서와 대학별 원서가 어떻게 다른지, 언제부터 실제 지원으로 인정되는지 헷갈릴 수 있습니다. 특히 원서를 작성해 저장해 놓은 것만으로는 접수가 완료되지 않으며 전형료 결제까지 마쳐야 정상적으로 접수됩니다.
또한 결제가 끝난 뒤에는 전형이나 모집단위를 마음대로 바꾸거나 원서를 취소하기 어렵기 때문에 결제 버튼을 누르기 전에 지원 대학과 학과, 전형유형, 개인정보를 한 번 더 확인하는 것이 중요합니다.
1. 진학어플라이에서 할 수 있는 것
진학어플라이는 대학 원서를 온라인으로 접수할 수 있도록 지원하는 원서접수 서비스입니다. 사이트에서는 대학을 직접 검색할 수도 있고 모집구분과 모집시기, 지역, 접수상태 등을 이용해 현재 접수 가능한 대학을 찾아볼 수도 있습니다.
원서검색에서는 다음과 같은 조건으로 대학을 찾아볼 수 있습니다.
- 모집구분: 4년제, 전문대, 전공대학
- 모집시기: 수시, 정시, 추가모집 등
- 지역: 서울, 경기·인천, 강원, 충청, 영남, 호남, 제주 등
- 접수상태: 접수중, 접수예정, 접수마감, 오늘마감 등
지원할 대학이 이미 정해져 있다면 홈페이지 검색창에 학교 이름을 입력하는 것이 가장 빠릅니다. 아직 대학을 결정하지 않았다면 지역과 모집시기 등을 설정해 원서를 접수하는 대학을 살펴볼 수 있습니다.
주요 기능은 다음과 같습니다.
- 대학별 온라인 원서접수
- 공통원서 작성 및 관리
- 작성 중인 미접수 원서 확인
- 접수 완료 원서 확인
- 전형료 결제
- 수험번호 확인
- 수험표와 대학별 출력물 확인
- 스마트경쟁률 조회
- 원서접수 관련 고객센터 및 1:1 문의
다만 진학어플라이는 원서를 대신 제출해주는 접수 서비스이므로 특정 전형에 지원할 자격이 있는지, 어떤 학과를 지원해야 유리한지와 같은 입시상담은 대학 입학처나 대입상담 서비스를 통해 확인하는 것이 좋습니다.
2. 진학어플라이 공통원서 작성방법
대학 원서를 작성하기 전에 알아두어야 할 것이 공통원서입니다.
공통원서는 대학 지원 과정에서 반복적으로 입력해야 하는 지원자의 기본정보를 한 번 작성해 여러 대학 원서에 활용할 수 있도록 만든 기능입니다.
주로 다음과 같은 정보가 포함됩니다.
- 지원자 기본정보
- 주소와 연락처
- 고등학교 정보
- 전형료 비례환불 관련 계좌정보
- 원서접수에 필요한 각종 동의사항
공통원서를 작성할 때는 반드시 지원자인 수험생 본인의 정보로 회원가입해야 합니다. 학부모가 대신 원서를 작성하더라도 회원가입 자체는 지원자 정보를 기준으로 해야 합니다.
공통원서 작성 순서
- 진학어플라이에 회원가입하고 로그인합니다.
- 상단의 공통원서작성 메뉴를 선택합니다.
- 개인정보와 대입지원 관련 동의사항을 확인합니다.
- 공통원서 전용 비밀번호를 설정합니다.
- 지원자 기본정보를 입력합니다.
- 고등학교 정보와 연락처 등을 확인합니다.
- 전형료 비례환불에 사용할 계좌정보를 입력합니다.
- 작성한 내용을 다시 확인한 뒤 저장합니다.
여기서 설정하는 공통원서 비밀번호는 일반 로그인 비밀번호와 구분해서 관리하는 것이 좋습니다. 개인정보를 보호하고 공통원서를 불러올 때 사용하는 중요한 정보이므로 원서접수 기간 중 기억할 수 있도록 안전하게 관리해야 합니다.
공통원서를 처음부터 정확하게 작성해야 하는 이유도 있습니다. 결제하지 않은 미접수 원서는 공통원서 내용을 수정하면 수정된 내용이 반영될 수 있지만, 이미 결제가 끝난 원서에는 이후 수정한 공통원서 내용이 자동으로 반영되지 않습니다.
따라서 이름, 생년월일, 연락처, 학교정보 등을 입력할 때 오타가 없는지 충분히 확인하는 것이 좋습니다.
통합회원으로 이용하는 경우에는 진학어플라이와 유웨이어플라이 사이에서 공통원서를 불러오거나 내보내는 기능도 이용할 수 있습니다. 여러 대학을 지원하면서 두 원서접수 사이트를 함께 사용해야 한다면 알아두면 편리합니다.
3. 대학 원서작성부터 전형료 결제까지
공통원서를 작성했다면 이제 실제 지원할 대학의 원서를 작성해야 합니다.
먼저 원서검색에서 지원하려는 대학을 찾고 해당 대학의 원서작성 화면으로 이동합니다. 대학별 원서에서는 공통정보 외에 지원하려는 전형과 모집단위 등 추가정보를 선택해야 합니다.
대학 원서접수 기본 순서
- 지원 대학 검색
- 대학 모집요강과 유의사항 확인
- 공통원서 내용 확인
- 지원 전형 선택
- 학과·모집단위 선택
- 대학에서 요구하는 추가항목 입력
- 사진 등 필요한 정보 등록
- 작성내용 최종 확인
- 전형료 결제
- 내원서보관함에서 접수 여부 확인
대학별 추가항목은 학교와 전형에 따라 다릅니다. 지원자 구분이나 사진, 추가 동의사항 등이 요구될 수 있으므로 화면에 표시되는 내용을 빠뜨리지 말고 입력해야 합니다.
원서 저장과 접수 완료는 다릅니다
가장 많이 실수하는 부분입니다.
원서를 모두 작성하고 저장했다고 해서 대학 지원이 끝난 것이 아닙니다. 전형료 결제까지 완료해야 원서접수가 완료됩니다.
작성만 하고 결제하지 않은 원서는 내원서보관함의 미접수원서에서 확인할 수 있습니다. 이러한 미접수 상태의 원서는 실제 지원 횟수에 포함되지 않습니다.
따라서 접수 마감일에는 다음 세 가지를 반드시 확인하는 것이 좋습니다.
- 전형료가 정상적으로 결제되었는지
- 미접수원서가 아니라 접수원서에 표시되는지
- 수험번호가 발급되었는지
여러 대학 원서를 작성했다면 미결제 원서를 묶어서 결제하는 기능도 이용할 수 있습니다. 다만 접수 마감시간 직전에는 이용자가 몰리거나 결제 과정에서 예상치 못한 문제가 생길 수 있으므로 가능하면 여유 있게 접수를 끝내는 것이 안전합니다.
4. 결제 후 수정·취소와 접수확인 방법
진학어플라이를 이용할 때 가장 중요하게 기억해야 하는 부분입니다.
전형료 결제를 완료한 원서는 원칙적으로 원서접수가 완료된 상태가 됩니다.
이후에는 단순히 마음이 바뀌었다는 이유로 원서를 취소하거나 다른 모집단위로 변경할 수 없습니다.
결제 전이라면
내원서보관함의 미접수원서에서 작성한 원서를 다시 열어 수정할 수 있습니다. 공통원서의 내용이 잘못되었다면 공통원서작성 메뉴에서 수정한 뒤 저장하면 미접수 원서에 반영됩니다.
결제 후라면
원칙적으로 자유로운 수정이 어렵습니다. 학교 규정에 따라 일부 항목의 수정 가능 여부가 달라질 수 있기 때문에 필요한 경우 진학어플라이 1:1 문의 또는 해당 대학 입학처를 통해 확인해야 합니다.
특히 지원 전형이나 모집단위는 결제 후 변경할 수 없다고 생각하고 접수하는 것이 안전합니다.
따라서 결제 직전에는 최소한 다음 항목을 다시 확인하세요.
- 대학 이름
- 캠퍼스
- 전형명
- 모집단위·학과
- 지원자 개인정보
- 사진
- 연락처
- 전형료
- 제출서류 여부
정상 접수됐는지 확인하는 방법
결제가 끝났다면 홈페이지의 내원서보관함 → 접수원서에서 접수내역을 확인할 수 있습니다.
접수가 정상적으로 완료된 원서에서는 수험번호도 확인할 수 있습니다. 대학에서 수험표나 봉투표지, 발송용 표지 등 별도의 출력물을 제공한다면 접수원서의 출력물 목록에서 확인할 수 있습니다.
대학마다 제공하는 출력물은 다르므로 단순히 원서접수만 끝내지 말고 추가로 인쇄하거나 제출해야 하는 서류가 있는지도 반드시 확인해야 합니다.
5. 원서접수 실수를 줄이는 방법과 스마트경쟁률 활용
대학 원서접수는 기간이 정해져 있고 접수 완료 후에는 수정하기 어려운 항목이 많기 때문에 처음부터 차분하게 진행하는 것이 중요합니다.
접수 전에 준비하면 좋은 것
- 지원 대학 모집요강
- 지원할 전형과 모집단위 목록
- 본인 연락처와 주소
- 학교정보
- 원서용 사진파일
- 전형료 결제수단
- 비례환불 계좌정보
- 대학에서 요구하는 추가 제출서류
특히 수시에서는 같은 대학이라도 학생부교과, 학생부종합, 논술, 실기 등 여러 전형이 운영될 수 있기 때문에 전형 이름이 비슷하다고 생각하고 잘못 선택하지 않도록 주의해야 합니다.
정시에서는 대학뿐 아니라 가군·나군·다군 등 모집군도 함께 확인해야 합니다. 대학이나 학과가 같더라도 모집군과 전형방법이 다를 수 있으므로 모집요강을 먼저 확인한 뒤 원서를 작성하는 것이 좋습니다.
스마트경쟁률은 참고자료로 활용
진학어플라이에서는 대학과 학과의 경쟁률을 살펴볼 수 있는 스마트경쟁률 서비스도 제공하고 있습니다.
대학명이나 학과명을 검색하고 모집구분과 지역 등을 설정해 경쟁률을 확인할 수 있으며 지난 경쟁률 자료도 참고할 수 있습니다.
다만 경쟁률이 낮다고 해서 반드시 합격하기 쉬운 것은 아닙니다. 모집인원, 지원자의 성적 분포, 수능최저 충족 여부, 충원합격 규모 등에 따라 실제 합격 결과가 달라질 수 있습니다.
특히 원서접수 마감 직전에는 경쟁률을 보고 지원자가 몰리는 경우도 있으므로 현재 경쟁률 숫자 하나만으로 대학이나 학과를 결정하기보다는 자신의 성적과 전년도 입시결과, 모집인원까지 함께 살펴보는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 Q&A
Q1. 원서를 작성했는데 대학 지원이 완료된 건가요?
아닙니다. 원서를 작성하고 저장했더라도 전형료를 결제하지 않았다면 미접수 상태입니다. 전형료 결제를 마친 뒤 내원서보관함의 접수원서에서 정상 접수 여부와 수험번호를 확인해야 합니다.
Q2. 전형료를 결제한 뒤 다른 학과로 바꿀 수 있나요?
전형료 결제가 끝난 원서는 원칙적으로 전형과 모집단위를 변경하거나 접수를 취소할 수 없습니다. 결제하기 전에 지원 대학·전형·학과를 다시 확인하는 것이 가장 중요합니다.
Q3. 부모님 이름으로 회원가입해서 원서를 접수해도 되나요?
원서접수 회원가입은 지원자인 수험생 본인의 정보로 진행해야 합니다. 결제 등을 부모님이 도와주는 경우가 있더라도 원서의 지원자 정보는 반드시 실제 지원자를 기준으로 작성해야 합니다.
마무리
진학어플라이에서 대학 원서를 접수하는 과정은 처음에는 복잡해 보이지만 순서를 알고 진행하면 어렵지 않습니다.
지원자 본인 정보로 회원가입 → 공통원서 작성 → 대학 검색 → 대학별 원서 작성 → 전형과 모집단위 확인 → 전형료 결제 → 내원서보관함에서 접수확인 순서로 기억하면 됩니다.
가장 중요한 것은 전형료를 결제하기 전 최종 확인입니다. 결제가 완료되면 원서 취소나 전형·모집단위 변경이 어렵기 때문에 대학 이름과 캠퍼스, 전형명, 모집단위, 개인정보를 천천히 다시 확인하는 것이 좋습니다.
접수가 끝난 뒤에도 수험번호만 확인하고 종료하지 말고 대학 모집요강을 다시 살펴 제출서류와 면접·논술·실기 일정 등 앞으로 진행해야 할 절차가 있는지 확인하세요. 원서접수는 입시의 마지막 단계가 아니라 실제 전형을 시작하는 첫 단계라고 생각하면 실수를 줄이는 데 도움이 됩니다.