원천징수영수증 발급 방법｜홈택스·회사 발급과 소득금액증명 차이

대출을 신청하거나 이직, 연말정산, 각종 지원사업 신청을 준비하다 보면 근로소득 원천징수영수증을 제출해 달라는 말을 듣게 됩니다.

그런데 막상 발급하려고 보면 홈택스에서도 조회할 수 있고 회사에서도 받을 수 있어 어느 것을 제출해야 하는지 헷갈리기 쉽습니다. 여기에 소득금액증명, 소득확인증명서처럼 이름이 비슷한 서류까지 있어 처음 접하면 차이를 구분하기 어렵습니다.

가장 먼저 알아둘 점은 원천징수영수증과 소득금액증명은 같은 서류가 아니라는 것입니다.

원천징수영수증은 특정 회사에서 얼마의 근로소득을 받았고 세금이 어떻게 정산됐는지를 보여주는 자료입니다. 반면 소득금액증명은 국세청에 신고·확정된 개인의 소득을 증명하는 국세증명입니다.

따라서 무조건 홈택스에서 보이는 자료를 출력하기보다 먼저 제출기관이 정확히 어떤 서류를 요구하는지 확인하는 것이 중요합니다.

1. 근로소득 원천징수영수증이란?

근로소득 원천징수영수증은 회사가 근로자에게 급여를 지급하면서 원천징수한 세금과 연말정산 결과 등을 확인할 수 있는 서류입니다.

급여명세서가 매달 받은 월급을 보여주는 자료라면 원천징수영수증은 한 과세기간 동안 받은 근로소득과 공제, 세금 정산내역을 종합적으로 보여준다고 생각하면 이해하기 쉽습니다.

원천징수영수증에서는 주로 다음 내용을 확인할 수 있습니다.

회사명과 사업자등록번호
근로자의 성명과 기본정보
근무기간
급여·상여 등 근로소득
비과세 및 감면소득
근로소득공제
각종 소득공제와 세액공제
과세표준
산출세액과 결정세액
이미 원천징수된 세금
추가 납부 또는 환급과 관련된 차감징수세액

특히 이직한 사람이 새 회사에서 연말정산을 할 때 전 직장의 근로소득을 합산하기 위해 원천징수영수증을 요청하는 경우가 많습니다.

금융기관에서도 소득과 재직 이력을 확인하는 자료로 요구할 수 있지만, 기관에 따라 원천징수영수증 대신 소득금액증명이나 건강보험료 납부확인서 등을 요구하기도 합니다.

따라서 서류를 제출하기 전에 담당자에게 “근로소득 원천징수영수증이 필요한지, 소득금액증명도 가능한지” 확인하면 다시 발급해야 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

홈택스 원천징수영수증 조회하기

2. 홈택스에서 원천징수영수증 조회하는 방법

회사가 국세청에 근로소득 지급명세서를 제출했다면 근로자는 홈택스에서 자신의 근로소득 자료를 확인할 수 있습니다.

PC 홈택스를 이용한다면 다음 순서로 확인하면 됩니다.

국세청 홈택스에 접속합니다.
공동·금융인증서 또는 간편인증 등으로 본인인증 로그인을 합니다.
My홈택스로 이동합니다.
연말정산·지급명세서 메뉴를 선택합니다.
지급명세서(원천징수영수증) 조회를 선택합니다.
확인하려는 귀속연도를 선택합니다.
해당 회사의 사업자번호 또는 지급명세서를 선택해 상세내용을 확인합니다.

손택스에서도 지급명세서 제출내역을 조회할 수 있습니다.

다만 여기에는 매우 중요한 주의사항이 있습니다.

홈택스와 손택스에서 근로자가 확인하는 지급명세서 화면은 기본적으로 본인 확인용입니다. 국세청도 해당 서비스에서 조회되는 자료가 은행이나 관공서 등 외부 기관 제출용이 아니라고 안내하고 있습니다.

개인정보 보호를 위해 주민등록번호 같은 일부 내용이 마스킹되어 표시될 수도 있습니다.

따라서 단순히 지난해 연봉이나 세금 내역을 확인하는 목적이라면 홈택스 조회로 충분하지만, 금융기관이나 공공기관에서 정식 원천징수영수증을 요구한다면 회사에서 발급받는 것이 안전합니다.

홈택스에 자료가 안 보이는 이유

홈택스에서 조회되지 않는다고 해서 반드시 소득 신고가 누락됐다고 볼 수는 없습니다.

회사가 지급명세서를 아직 국세청에 제출하지 않았거나 처리·반영되는 과정에 있을 수 있기 때문입니다.

일반적인 근로소득 지급명세서는 회사가 해당 소득을 지급한 다음 해 3월 10일까지 국세청에 제출합니다.

따라서 현재 근무 중인 회사에서 올해 받은 급여에 대한 자료가 필요하다면 홈택스에서 연간 원천징수영수증이 바로 확인되지 않을 수 있습니다.

이런 경우에는 회사 인사팀이나 급여·회계 담당자에게 직접 요청하는 것이 가장 빠릅니다.

3. 회사에서 원천징수영수증 발급받는 방법

대출이나 이직 등 실제 제출 목적으로 원천징수영수증이 필요하다면 회사 발급본을 요청하는 방법이 가장 확실합니다.

회사마다 담당 부서는 조금씩 다르지만 일반적으로 다음 부서에 요청하면 됩니다.

인사팀
총무팀
급여 담당자
회계팀
세무 담당자

사내 인트라넷이나 급여시스템을 운영하는 회사라면 직원이 직접 원천징수영수증을 출력할 수 있는 경우도 있습니다.

요청할 때는 다음 내용을 함께 전달하면 처리하기 편합니다.

필요한 귀속기간
근로소득 원천징수영수증이라는 서류명
제출 목적
전자파일 또는 출력본 필요 여부
회사 직인이나 발급 확인이 필요한지 여부

퇴사한 회사에도 요청할 수 있을까?

퇴사한 전 직장에도 원천징수영수증을 요청할 수 있습니다.

특히 연도 중간에 회사를 옮겼다면 새로운 회사에서 연말정산을 하기 위해 이전 회사의 근로소득 원천징수영수증이 필요한 경우가 많습니다.

전 직장 인사팀이나 급여 담당자에게 연락해 발급을 요청하면 됩니다.

전 직장이 이미 국세청에 지급명세서를 제출한 경우에는 홈택스에서도 해당 소득내역을 확인할 수 있습니다. 다만 앞서 설명한 것처럼 홈택스 조회본이 외부기관 제출용으로 인정되는지는 별개의 문제입니다.

올해 받은 급여에 대한 서류가 필요하다면?

아직 과세기간이 끝나지 않았다면 연간 연말정산이 완료되지 않았기 때문에 최종 원천징수영수증이 만들어지지 않았을 수 있습니다.

이런 상황에서는 제출기관에서 다음과 같은 대체서류를 인정하는지 확인해보는 것이 좋습니다.

회사에서 발급한 중도 근로소득 관련 서류
급여명세서
급여 입금내역
재직증명서
건강보험 자격득실확인서

필요한 서류는 대출, 청약, 복지지원, 이직 등 사용 목적에 따라 달라지므로 제출처의 안내를 우선하는 것이 가장 정확합니다.

4. 원천징수영수증과 소득금액증명 차이

원천징수영수증을 찾다가 가장 많이 혼동하는 서류가 소득금액증명입니다.

두 서류 모두 소득을 확인할 수 있지만 발급 주체와 표시되는 내용, 사용하는 목적이 다릅니다.

원천징수영수증

근로소득 원천징수영수증은 특정 회사가 근로자에게 지급한 급여와 세금을 자세하게 보여주는 서류입니다.

따라서 다음 내용을 확인해야 할 때 유용합니다.

어느 회사에서 근무했는지
해당 회사에서 받은 총급여
근무기간
소득공제·세액공제 내역
결정세액
이미 납부한 세금
연말정산 결과

특히 전 직장 소득을 현재 직장 연말정산에 합산하는 경우처럼 회사별 근로소득 세부내역이 필요한 상황에 적합합니다.

소득금액증명

소득금액증명은 국세청이 발급하는 공식 국세증명으로, 신고되거나 연말정산된 소득을 기준으로 소득금액을 증명하는 서류입니다.

홈택스뿐 아니라 정부24 등을 통해서도 발급할 수 있습니다.

소득금액증명은 근로소득뿐만 아니라 해당되는 경우 사업소득 등 신고된 소득을 확인하는 데 활용할 수 있습니다.

따라서 다음과 같은 곳에서 소득증빙 자료로 요구되는 경우가 많습니다.

금융기관 대출심사
각종 정부지원사업
주택 관련 신청
장학금이나 교육지원
비자 등 각종 행정절차

하지만 소득금액증명이 원천징수영수증을 항상 대신할 수 있는 것은 아닙니다.

예를 들어 제출기관이 회사별 근무기간과 세금 정산내역이 표시된 근로소득 원천징수영수증을 요구했다면 소득금액증명만 제출해서는 부족할 수 있습니다.

반대로 단순히 개인의 공식적인 연간 소득을 증명해야 한다면 회사에서 받은 원천징수영수증보다 소득금액증명을 요구하는 기관도 많습니다.

소득확인증명서는 또 다른 서류입니다

소득확인증명서라는 명칭의 서류도 별도로 존재합니다.

대표적으로 개인종합자산관리계좌 가입용 소득확인증명서처럼 특정 제도의 가입 자격이나 소득요건을 확인하기 위해 발급하는 증명서가 있습니다.

따라서 제출처에서 단순히 “소득확인서 주세요”라고 안내받았다면 임의로 서류를 선택하지 말고 정확한 서류명을 다시 확인하는 것이 좋습니다.

결국 가장 간단하게 구분하면 다음과 같습니다.

회사별 급여와 세금내역 확인 → 근로소득 원천징수영수증
국세청에 신고된 공식 소득 증명 → 소득금액증명
특정 금융·지원제도의 소득요건 확인 → 해당 용도의 소득확인증명서

5. 원천징수영수증 발급 Q&A

Q1. 홈택스에서 출력한 원천징수영수증을 은행에 제출해도 되나요?

홈택스의 근로자 지급명세서 조회 서비스는 국세청 안내상 근로자 본인 확인용이며 타 기관 제출용이 아닙니다.

따라서 은행에서 근로소득 원천징수영수증을 요구한다면 회사에서 발급받은 서류를 준비하는 것이 안전합니다.

다만 금융기관마다 인정하는 증빙서류가 다를 수 있으므로 담당자에게 홈택스 조회본, 회사 발급본 또는 소득금액증명 중 어떤 서류가 필요한지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

Q2. 퇴사한 회사의 원천징수영수증도 홈택스에서 볼 수 있나요?

전 직장이 해당 근로소득 지급명세서를 국세청에 제출했고 자료가 정상적으로 반영됐다면 홈택스에서 조회할 수 있습니다.

하지만 아직 자료가 제출되지 않았거나 최종 자료가 반영되기 전이라면 조회되지 않을 수 있습니다.

새로운 직장의 연말정산 등으로 서류가 급하게 필요하다면 전 직장 인사·급여 담당자에게 직접 발급을 요청하는 것이 좋습니다.

Q3. 원천징수영수증과 소득금액증명 중 무엇을 발급해야 하나요?

제출처에서 요구한 서류를 기준으로 선택해야 합니다.

회사별 급여·근무기간·원천징수세액과 연말정산 결과까지 확인해야 한다면 원천징수영수증이 적합합니다.

반대로 국세청에 신고된 연간 소득을 공식적으로 증명하는 것이 목적이라면 소득금액증명을 요구하는 경우가 많습니다.

두 서류는 서로 비슷해 보여도 표시되는 내용과 용도가 다르기 때문에 임의로 대체하지 않는 것이 좋습니다.

마무리

근로소득 원천징수영수증은 한 해 동안 회사에서 받은 근로소득과 세금 정산내용을 확인할 수 있는 중요한 서류입니다.

홈택스에서는 회사가 국세청에 제출한 지급명세서를 본인이 직접 확인할 수 있어 과거 소득과 연말정산 내역을 살펴볼 때 편리합니다.

하지만 홈택스 지급명세서 조회 화면은 기본적으로 근로자 확인용이므로 은행이나 관공서 등에 제출해야 한다면 회사 발급 원천징수영수증이 필요한지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

또한 원천징수영수증과 소득금액증명은 동일한 서류가 아닙니다. 원천징수영수증은 특정 회사에서 받은 급여와 세금내역을 자세히 보여주고, 소득금액증명은 국세청에 신고·확정된 개인의 소득을 공식적으로 증명하는 자료라는 차이가 있습니다.

따라서 발급하기 전에 제출기관이 요구하는 정확한 서류명과 귀속기간을 확인하는 것이 가장 중요합니다. 서류명이 불분명하다면 원천징수영수증인지 소득금액증명인지 담당자에게 한 번 더 확인한 뒤 발급하면 재발급하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

그린 생활정보통