계좌이체를 했다는 사실을 증명해야 할 때 필요한 서류가 이체확인서입니다. 은행에 따라 이체확인증, 송금확인증, 이체결과확인서, 거래확인증 등 이름이 조금씩 다르지만 기본적으로는 언제, 누구에게, 얼마를 송금했는지를 확인할 수 있는 자료입니다.
월세를 냈다는 사실을 집주인에게 보여주거나, 중고거래 대금 지급 여부를 확인하거나, 회사 경비처리·학교 제출·계약금 지급 증빙이 필요할 때 자주 사용됩니다.
예전에는 은행 창구를 찾아가는 경우가 많았지만 지금은 대부분 스마트폰 은행 앱이나 인터넷뱅킹에서 직접 조회한 뒤 PDF 저장이나 출력이 가능합니다. 다만 은행마다 메뉴 이름과 제공 방식이 다르므로 아래 방법을 기준으로 본인이 이용하는 은행에서 비슷한 메뉴를 찾으면 됩니다.
1. 이체확인서와 이체 영수증은 무엇이 다를까?
일상에서는 이체 영수증, 송금 영수증, 계좌이체 확인증 등의 표현을 섞어 사용하는 경우가 많습니다.
은행에서 실제 제공하는 문서의 이름은 다음처럼 다를 수 있습니다.
- 이체확인증
- 이체확인서
- 송금확인증
- 이체결과조회
- 거래확인증
- 송금내역 확인서
명칭이 다르더라도 일반적으로 문서에는 다음 정보가 포함됩니다.
- 이체한 날짜와 시간
- 출금 계좌 정보
- 입금 은행
- 받는 사람 또는 입금 계좌 정보
- 송금 금액
- 거래 결과
- 거래번호 또는 확인번호
예를 들어 월세 70만원을 계좌로 송금했다면 이체확인서를 통해 해당 날짜에 임대인 계좌로 70만원을 송금했다는 사실을 확인할 수 있습니다.
다만 단순한 스마트폰 화면 캡처와 은행에서 발급하는 공식 이체확인증은 동일하게 취급되지 않을 수 있습니다.
회사 경비 정산이나 법적 분쟁, 기관 제출처럼 증빙의 중요도가 높은 경우라면 단순 캡처보다는 은행 앱 또는 인터넷뱅킹에서 제공하는 정식 이체확인증 또는 거래내역 확인서를 준비하는 것이 좋습니다.
2. 모바일뱅킹에서 이체확인서 발급하는 방법
가장 편리한 방법은 본인이 이용하는 은행의 스마트폰 앱에서 발급하는 것입니다.
은행마다 메뉴 명칭은 조금씩 다르지만 일반적인 순서는 다음과 같습니다.
- 은행 모바일 앱에 로그인합니다.
- 전체메뉴 또는 이체 메뉴를 선택합니다.
- 이체내역·거래내역·이체결과조회 메뉴를 찾습니다.
- 조회 기간을 설정합니다.
- 증빙이 필요한 이체 내역을 선택합니다.
- 이체확인증·송금확인증·확인서 메뉴를 선택합니다.
- 이미지 저장, 공유 또는 PDF 저장 기능을 이용합니다.
예를 들어 어제 30만원을 송금했다면 조회 기간을 최근 1주일 정도로 설정한 다음 해당 거래를 선택하면 찾기 쉽습니다.
앱에 따라서는 이체내역 화면 아래쪽의 확인증 저장, 이체확인증, 공유, 이미지 저장 등의 버튼을 눌러 바로 스마트폰에 저장할 수 있습니다.
PDF 파일이 필요하지만 앱에서 이미지 저장만 지원하는 경우에는 인터넷뱅킹을 이용하는 방법이 더 편리할 수 있습니다.
3. 인터넷뱅킹에서 이체확인증 출력하는 방법
회사나 공공기관에 제출해야 해서 종이 출력이나 PDF 파일이 필요하다면 PC 인터넷뱅킹이 편리합니다.
일반적인 발급 순서는 다음과 같습니다.
- 이용 중인 은행 인터넷뱅킹에 접속합니다.
- 금융인증서·공동인증서·은행 자체 인증수단 등으로 로그인합니다.
- 이체 → 이체결과조회 또는 조회 → 거래내역조회 메뉴로 이동합니다.
- 조회 기간을 선택합니다.
- 필요한 거래를 찾습니다.
- 이체확인증 또는 확인증 출력을 선택합니다.
- 프린터로 출력하거나 PDF로 저장합니다.
우리은행 인터넷뱅킹의 경우 공식 홈페이지에서 이체확인증을 바로 발급할 수 있는 확인증 항목으로 제공하고 있습니다.
은행에 따라 이체확인증 메뉴가 바로 보이지 않는다면 사이트 검색창에 다음 단어를 입력해 보세요.
- 이체확인증
- 이체확인서
- 이체결과조회
- 거래내역조회
- 송금확인증
인터넷뱅킹에서 출력할 때는 프린터 선택 화면에서 PDF로 저장 또는 Microsoft Print to PDF 등을 선택하면 종이로 인쇄하지 않고 파일 형태로 보관할 수 있습니다.
PDF로 저장해 두면 이메일 제출이나 온라인 서류 접수 시에도 편리하게 이용할 수 있습니다.
4. 국민·신한·우리·하나·농협 이체확인서 찾는 방법
은행 앱은 업데이트에 따라 메뉴 위치가 변경되는 경우가 있기 때문에 메뉴 이름을 그대로 외우기보다는 이체내역 또는 거래내역에서 해당 거래를 선택한다고 생각하면 찾기 쉽습니다.
KB국민은행
- KB스타뱅킹 로그인
- 이체 또는 거래내역 관련 메뉴 선택
- 이체결과 조회
- 해당 거래 선택
- 확인증 또는 이체확인증 저장
신한은행
- 신한 SOL뱅크 또는 지원되는 신한 금융 앱 로그인
- 이체내역 조회
- 필요한 거래 선택
- 이체결과 또는 확인증 메뉴 확인
- 저장·공유·출력
우리은행
- 우리WON뱅킹 또는 인터넷뱅킹 로그인
- 이체내역·이체결과 조회
- 거래 선택
- 이체확인증 발급
- 저장 또는 출력
하나은행
- 하나원큐 로그인
- 이체 또는 거래내역 조회
- 해당 송금 내역 선택
- 거래 상세 또는 이체확인 관련 메뉴 선택
- 저장 또는 공유
NH농협은행
- NH스마트뱅킹 또는 인터넷뱅킹 로그인
- 이체·출금내역 또는 이체결과 조회
- 필요한 거래 선택
- 확인증 관련 메뉴 확인
- 저장 또는 출력
앱 버전이나 개인·기업뱅킹 여부에 따라 메뉴 이름이 달라질 수 있으므로 위 메뉴가 보이지 않는다면 은행 앱의 검색 기능에서 ‘이체확인증’ 또는 ‘이체내역’을 검색하는 것이 빠릅니다.
5. 이체확인서가 안 나오거나 오래된 거래라면?
최근 이체는 모바일이나 인터넷뱅킹에서 쉽게 찾을 수 있지만 오래된 거래는 조회 기간 제한 때문에 바로 나오지 않을 수 있습니다.
이럴 때는 먼저 조회 기간을 넓혀보세요.
- 거래내역 조회 메뉴로 이동합니다.
- 조회 시작일과 종료일을 직접 입력합니다.
- 출금계좌를 정확하게 선택합니다.
- 입금자 또는 출금 금액으로 거래를 확인합니다.
온라인에서 확인할 수 없는 오래된 거래라면 은행 고객센터 또는 영업점에 문의해야 할 수 있습니다.
영업점을 방문해 거래내역이나 확인서를 발급받으려면 일반적으로 본인 확인을 위한 신분증을 준비하는 것이 좋습니다. 발급 가능한 기간과 수수료 여부는 은행과 서류 종류에 따라 달라질 수 있으므로 방문 전 확인하는 것이 안전합니다.
또 한 가지 중요한 부분은 입금자명만 확인하고 이체확인서라고 생각하지 않는 것입니다.
기관에 제출해야 한다면 다음 항목이 보이는지 확인하세요.
- 송금 날짜
- 송금 금액
- 출금 계좌
- 입금 계좌 또는 수취인
- 거래 완료 여부
개인정보가 포함된 자료를 다른 사람에게 전달할 때는 주민등록번호, 전체 계좌번호 등 제출 목적과 관련 없는 정보가 과도하게 노출되지 않는지도 확인하는 것이 좋습니다.
이체확인서 영수증 Q&A
Q1. 이체 화면 캡처도 영수증으로 사용할 수 있나요?
상대방에게 단순히 송금 사실을 알려주는 정도라면 화면 캡처로 충분한 경우도 있습니다. 그러나 회사, 법원, 공공기관, 학교 등에서 공식적인 증빙자료를 요구한다면 은행에서 제공하는 이체확인증 또는 거래내역 확인서를 제출하는 것이 좋습니다. 제출기관이 요구하는 서류 종류를 먼저 확인하는 것이 가장 정확합니다.
Q2. 몇 달 전에 송금한 것도 이체확인서를 발급할 수 있나요?
대부분 거래내역 조회에서 기간을 지정하면 과거 송금 내역을 확인할 수 있습니다. 다만 온라인 조회 가능 기간은 은행과 서비스에 따라 다를 수 있습니다. 오래된 거래가 검색되지 않는다면 고객센터 또는 영업점에 문의해야 할 수 있습니다.
Q3. 이체확인증을 PDF 파일로 받을 수 있나요?
가능한 경우가 많습니다. 인터넷뱅킹에서 이체확인증을 출력할 때 프린터 대신 PDF 저장 기능을 선택하면 파일로 보관할 수 있습니다. 모바일 앱에서는 이미지 저장이나 공유 기능만 제공하는 경우도 있으므로 PDF가 꼭 필요하다면 PC 인터넷뱅킹을 이용하는 편이 편리합니다.
마무리
이체확인서 또는 이체 영수증이 필요하다면 가장 먼저 이용 중인 은행의 모바일 앱에서 이체내역 또는 거래내역을 찾아보세요. 해당 거래를 선택하면 이체확인증이나 송금확인증을 저장할 수 있는 경우가 많습니다.
종이 출력이나 PDF 파일처럼 보다 정식 형태의 자료가 필요하다면 인터넷뱅킹의 이체결과조회 → 해당 거래 선택 → 이체확인증 출력 방법을 이용하는 것이 편리합니다.
다만 은행마다 문서 명칭과 메뉴 위치가 다르고 앱 업데이트로 화면 구성이 변경될 수 있습니다. 메뉴를 찾기 어렵다면 앱이나 홈페이지 검색창에서 이체확인증, 이체내역, 이체결과조회를 검색해 보세요.
특히 회사·법원·학교·공공기관 등에 제출할 목적이라면 단순 화면 캡처보다는 은행에서 제공하는 공식 확인증을 준비하고, 제출 전에 필요한 정보가 모두 표시되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.